Ergonomie

Ce chapitre recense les boutons et utilitaires dont les fonctionnalités sont les mêmes dans tous les écrans de l’application
Chaque fonctionnalité spécifique au formulaire ou à l’application est expliquée dans le chapitre concerné

Boutons formulairesBoutons spécifiquesBarres d'OutilsCodes CouleursBoutons Access

Introduction
Un menu affiche une liste de commandes. Certaines de ces commandes ont à côté d'elles des images, de façon à vous permettre d'associer rapidement la commande avec l'image. La plupart des menus se trouvent dans la barre de menus, qui est la barre d'outils du haut de l'écran. Les barres d'outils peuvent contenir des boutons, des menus ou une combinaison des deux.

 

Boutons de commande formulaires

Les boutons de ce bloc  vous permettent de déplacer le sélecteur d'enregistrement  d'un enregistrement à l'autre dans les sens :

 Premier enregistrement
 Enregistrement précédent
 Enregistrement suivant
 Dernier enregistrement
 Nouvel enregistrement (est désactivé lorsque l'on est déjà sur un nouvel enregistrement)

Actualise les enregistrements de GVAC à partir des enregistrements de Gaspar.

 ouvre dans votre navigateur la documentation de l’application au chapitre concerné

 Supprime l'enregistrement sélectionné. Dans certains cas, des règles de gestion ou d’intégrité référentielle empêchent la suppression d’enregistrements. Un message vous en informe

 Bouton bascule Mode formulaire (bouton relâché) et Mode feuille de données  (bouton enfoncé)

  L'aperçu permet de visualiser sur un état l’ensemble des enregistrements d’un formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les enregistrements de la sélection.

Impression permet d’imprimer sur un état l’ensemble des enregistrements d’un formulaire de liste par exemple ou seulement l’enregistrement ou les enregistrements de la sélection.

En mode feuille de données

Pour modifier la largeur d'une colonne, faites glisser le bord droit du sélecteur de colonne Pour ajuster automatiquement la taille d'une colonne aux données qu'elle contient, double-cliquez sur le sélecteur de colonne.

Pour modifier l'ordre des colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne afin de sélectionner la colonne. Ensuite, cliquez à nouveau sur l'en-tête de colonne, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la colonne vers son nouvel emplacement.

Pour modifier la hauteur de toutes les lignes, faites glisser le bord inférieur du sélecteur de ligne

Pour masquer une colonne, cliquez n'importe où dans la colonne, puis cliquez sur Masquer les colonnes dans le menu Format.

Pour afficher une colonne masquée, cliquez sur Afficher les colonnes dans le menu Format, et activez la case à cocher de la colonne à afficher.

Pour figer une colonne, cliquez n'importe où dans la colonne, puis cliquez sur Figer les colonnes dans le menu Format.

Boutons spécifiques

      Ouvre le formulaire associé à la liste déroulante dans le but d'ajouter un nouvel enregistrement

  Permet d'actualiser dans GVAC les données provenant de Gaspar.

 

 

    Ce bouton se trouve le plus souvent à côté du champ Notes et permet d'ouvrir une boite de dialogue afin d'y entrer du texte.

 

 

 

     Bouton Calendrier

 

 

 

   
 

 

 

 

 

Barres d'outils

En mode formulaire

     Ferme le formulaire actif

  Fonction Rechercher : permet de rechercher une donnée dans tous les enregistrements du formulaire

 

 

    Mode formulaire (c’est le mode par défaut dans l’application)

   En mode recherche, permet de passer à la recherche suivante

   Recherche et remplace

 

 

     Cliquez sur cette touche, pour passer en mode feuille de données

     Exportation des données du formulaire vers d’autres bases de données              

 

 

    Aperçu du formulaire

  Exportation vers le bloc-notes

 

 

     Impression du formulaire

  Exportation vers MS Excel

 

 

     En mode aperçu, permet de zoomer

   Exportation vers MS Word

 

 

    Mise en page avant impression

   Envoi des données vers un autre format (html, txt, rtf….)

 

 

Respectivement, classement sur un champ par ordre croissant et par ordre décroissant

   Aide MS Access

 

 

  Filtre multicritères, modification et application des critères de filtre choisis

 

 

En mode état (édition)

   Ferme l'état actif

 

 

 

   Impression de l'état

  Affichage de l'état sur plusieurs pages

 

 

  Mise en page avant impression

Permet de redimensionner l'état en pourcentage

 

 
    Zoom avant ou arrière Exportation vers MS Excel

 

 

   Affichage de l'état sur une page

  Exportation vers MS Word

 

 

   Affichage de l'état sur deux pages

   Aide MS Access

 

 

 

Codification des couleurs

Les champs écrits en noir sont modifiables.
Les champs écrits en violet sont des champs calculés et/ou non modifiables.
Les champs écrits en bleu sont des champs non modifiables

 

Boutons de commande Access

Position du sélecteur pour marquer la ligne sélectionnée

 Modification de l'enregistrement en cours. Cliquez à l'intérieur du sélecteur d'enregistrement pour valider les modifications le sélecteur devient

Ligne disponible pour la saisie d'un nouvel enregistrement.

Cet enregistrement est en cours de mise à jour par un autre utilisateur.

Sélecteur de Champ : Petite case ou barre sur laquelle vous cliquez pour sélectionner l'intégralité d'une colonne dans une feuille de données.).

 

Voir aussi

- Boutons et outils des formulaires de liste
- Fonctionnalités avancées
- Glossaire
-